Medelemmar i HHIF tilldelas ett medlemsnummer. Detta finns på addressetiketten vid utskick från HHIF, i första hand Harö-Nytt. Medlemsnummret används som identifierare vid inloggning till HHIF.se. Nya medlemmar kan med fördel registrera sig här. Då erhålles direkt ett medlemsnummer som kan användas för att registera sin medlemsinformation (medlemsnamn, address, kontaktinformation mm). Det är viktigt att tilldelat medlemsnummer anges vid inbetaling av medlemsavgiften (Plusgiro eller Internet) för att undvika att dubbelregistrering sker.När inbetalningen registrerats aktiveras medlemen och får tillgång till andras kontaktinformation mm. Medlemmar som inte betalat medlemsavgiften före årsmötet blir inaktiva utan Harö-Nytt och tillgång till medlemsinformation mm.
* - märkta uppgifter visas alltid för inloggade medlemmar.Om markerad så visas övriga uppgifter bara för administratörer (och aktuell medlem)